Від Роман Кравець 
M.E.Doc (або «Медок») — це одне з найпопулярніших програмних рішень в Україні для ведення електронного документообігу, обміну податковою та бухгалтерською звітністю з державними органами. Програмний комплекс M.E.Doc широко використовується бухгалтерами, фінансовими службами та підприємцями для автоматизації документообігу та здачі звітів у контролюючі органи, такі як ДПС, Пенсійний фонд України, Держстат та інші.
Програма створена для спрощення процесів подання звітності, обміну первинними документами між контрагентами, а також для підписання документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Вона дозволяє:
- подавати електронну звітність у державні установи;
- обмінюватися первинними бухгалтерськими документами (акти, рахунки, накладні) з контрагентами;
- вести архів електронних документів;
- формувати податкові накладні та розрахунки коригування;
- зберігати історію переписки з контролюючими органами.
Це основний компонент програми, що дозволяє формувати та надсилати звіти до:
- Державної податкової служби (ДПС) — зокрема декларації з ПДВ, податку на прибуток, єдиного податку, ЄСВ тощо;
- Пенсійного фонду України (ПФУ) — звіти з персоніфікації (форма Д4), аналітичні звіти;
- Держстату — звіти згідно з офіційним переліком форм статистичної звітності;
- Фонду соціального страхування — довідки, заяви, повідомлення.
Платформа підтримує актуальні форми звітності, автоматично оновлює шаблони та формати згідно з вимогами законодавства.
Завдяки цьому модулю користувачі можуть надсилати та приймати юридично значимі електронні документи між підприємствами:
- обмін податковими накладними та РК;
- надсилання актів виконаних робіт, товарних накладних, рахунків;
- інтеграція з 1С, BAS та іншими обліковими системами.
Передбачена можливість візування документів, додавання коментарів та сповіщення про статус документа.
M.E.Doc підтримує роботу з КЕП, що забезпечує юридичну силу документів. Програма сумісна з підписами більшості акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), зокрема:
- АЦСК ІДД ДПС;
- ПриватБанк;
- Україна (ДП Дія);
- ТОВ «ЦСК Україна».
Підписані документи мають повну юридичну силу та приймаються контролюючими органами і контрагентами.
M.E.Doc легко інтегрується з обліковими програмами (1С:Підприємство, BAS, SAP), що дозволяє:
- автоматично переносити дані первинних документів;
- формувати звітність на основі бухгалтерських даних;
- зменшити кількість ручного введення інформації;
- уникнути помилок у даних.
Програма постійно оновлюється з урахуванням змін у законодавстві України, що гарантує актуальність звітних форм та реквізитів.
Автоматизоване формування звітності, перевірка даних перед відправкою, попередній перегляд помилок дозволяють значно скоротити час на звітні процеси.
M.E.Doc забезпечує надійне зберігання електронних документів, захист переданих даних за допомогою криптографічних алгоритмів та двофакторної аутентифікації.
Усі документи — звіти, накладні, акти — зберігаються в одному середовищі, що спрощує управління документацією та контроль за статусом її обробки.
Компанія-розробник Linkos Group надає професійну технічну підтримку, включаючи консультації, оновлення програмного забезпечення, вебінари та інструкції.
Програму активно використовують:
- підприємства малого та середнього бізнесу — для здачі звітності та ведення внутрішнього документообігу;
- великі компанії — для інтеграції з ERP-системами та централізованого управління звітністю;
- бухгалтерські служби — для обслуговування кількох клієнтів із різних юридичних осіб;
- ФОПи — які працюють з ПДВ або мають найманих працівників.
Програма встановлюється локально на комп’ютер користувача (є версії для Windows). Також доступна мережна версія для роботи декількох користувачів. Для роботи потрібен КЕП, доступ до Інтернету та актуальна версія сертифікатів безпеки.
M.E.Doc працює за ліцензійною моделлю: користувачі купують модулі, які їм потрібні, на рік з можливістю продовження.
M.E.Doc — це потужне програмне забезпечення для повного електронного документообігу та подання звітності в Україні. Його функціонал дозволяє оптимізувати робочі процеси, зменшити ризики помилок, забезпечити юридичну силу електронних документів та зекономити ресурси компанії. Програма залишається ключовим інструментом для підприємств, які прагнуть діджиталізувати свою взаємодію з державними структурами та партнерами.
Оновлено 23.12.2025