Від Роман Кравець 
Кожна юридична особа має свого представника, який діє від імені компанії у всіх юридичних відносинах. Ця особа отримує повноваження на укладання угоди та взаємодію з третіми сторонами. Наприклад, коли керівник з певних причин не може особисто вирішувати питання, він передає свої повноваження підписанту.
Право підпису можуть отримати заступники керівника, члени управління (комерційний, виконавчий директор і т.д.), учасники господарських об’єднань та інші особи, у яких є право виступати від імені підприємства без спеціальних повноважень. Призначення, зміна або позбавлення повноважень підписанта можуть відбутися у будь-який момент.Важливо враховувати, що особа, яка була підписантом у компанії, може звільнитися з неї. При прийомі на роботу, особливо при розгляді призначення на керівну посаду, важливо переконатися, що її минуле не матиме негативного впливу на бізнес. Сьогодні це можна легко перевірити за допомогою онлайн-сервісів, таких як YouControl. Більше про це можна дізнатися за посиланням https://youcontrol.com.ua/news/istoriia-odnoho-pidpysu-youcontrol-pokazuie-zminu-pidpysantiv/.
У розділі «Історія» зберігається повна інформація про всі ключові трансформації, що відбулися у корпорації. Тут можна знайти зміни керівного складу, імена засновників, адресні зміни, сфери діяльності, обсяги статутного капіталу, а нині – інформацію щодо підписантів.
Ця інформація впорядкована за різними категоріями, такими, як зміни керівництва, засновники, адреси, сфери діяльності та статутний капітал, відсортовані за датами їх внесення.
Тут можна знайти прізвища всіх, хто колись виконував обов’язки підписанта в компанії та провести детальний аналіз кожної особи. Далі, використовуючи інші функції YouControl, можна встановити зв’язки між фізичними та юридичними особами, виявити можливі ризики, такі, як судові позови, реєстрація в офшорних зонах, наявність санкцій та інші. Якщо колишній підписант, який розглядається як можливий співробітник, коли-небудь був пов’язаний з ризикованими практиками, система негайно про це повідомить.
Навіть часті зміни підписантів, особливо якщо вони відбулися декілька разів за останні 12 місяців, можуть викликати певні сумніви і стати причиною для ретельного аналізу потенційного партнера. Регулярні зміни в установчих документах означають нестабільність, що безпосередньо свідчить про ризики у сфері бізнесу, тому це може стати ключовим моментом для проведення глибокого аналізу майбутнього бізнес-партнера.
Призначення фізичної особи підписантом вимагає видання наказу директора або прийняття відповідного рішення на загальних зборах підприємства, спираючись на статут. Інформація про підписанта потрапляє до Єдиного державного реєстру та включає в себе:
- ПІБ особи;
- дату обрання (призначення);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
Ці особи залишаються підписантами навіть після виходу зі складу учасників товариства та мають право діяти від імені підприємства без потреби отримувати новий дозвіл.
Для вилучення підписанта з ЄДР, необхідно провести окрему реєстраційну процедуру. Інформація в Єдиному державному реєстрі постійно оновлюється в системі YouControl, дозволяючи легко отримати відомості про поточних підписантів.
Але чому важливо знати, хто раніше мав такі повноваження? Це додано до системи з таких причин:
- Історія підписантів доповнює загальну картину історії компанії, надаючи більше фактів для об’єктивної оцінки.
- Постійна зміна підписантів є ризиковим фактором при співпраці з контрагентом.
- За кожним підписантом стоїть своя історія, яка може вплинути на майбутнє партнерство, безпосередньо або опосередковано.
Оновлено 08.02.2024